Questions fréquentes
La facturation électronique est un sujet nouveau pour la plupart des petites entreprises. Voici l'essentiel à savoir sur la réforme et sur la façon dont EINVOICER s'en charge pour vous.
L'essentiel
De quoi s'agit-il ? La version courte, svp.+
La France numérise la facturation entre entreprises. Depuis septembre 2026, toute entreprise disposant d'un SIREN doit être inscrite sur une plateforme agréée pour recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises doivent aussi émettre leurs factures par ce biais depuis cette même date. Les PME et micro-entreprises suivent en septembre 2027. EINVOICER est votre outil de facturation pour ce nouveau cadre : créer vos factures, les envoyer de façon conforme, recevoir celles de vos fournisseurs et suivre les paiements. La partie conformité se fait automatiquement en arrière-plan.
Qu'est-ce que la facturation électronique et pourquoi la France la rend-elle obligatoire ?+
Les factures entre entreprises françaises ne peuvent plus être envoyées simplement en PDF par email. Elles doivent passer par une plateforme agréée par l'État, qui met la facture au bon format, la transmet à votre client et déclare la transaction à l'administration fiscale, automatiquement et en temps réel.
La raison est simple : l'Italie a mis en place le même système en 2019 et a récupéré des milliards de recettes fiscales presque immédiatement. Non pas en traquant les fraudeurs, mais parce que la sous-déclaration devient très difficile quand chaque transaction est automatiquement visible par l'administration. La France suit le même modèle, dans le cadre d'un mouvement européen de modernisation de la collecte de la TVA.
Concrètement, tout dépend de la taille de votre entreprise. Depuis septembre 2026, toute entreprise disposant d'un SIREN doit être inscrite sur une plateforme agréée pour recevoir des factures, et les grandes entreprises doivent aussi émettre par ce biais. Les PME et micro-entreprises suivent en septembre 2027.
Si vous êtes micro-entrepreneur, la priorité immédiate est d'être inscrit pour pouvoir recevoir.
J'envoie mes factures en PDF par email. Vais-je devoir arrêter ?+
Cela dépend de qui vous facturez.
Si votre client est une entreprise (B2B), le PDF est remplacé par une facture structurée transmise via une plateforme agréée comme celle-ci. La facture est adressée au numéro SIREN de votre client, ce qui permet au système de l'identifier et de transmettre automatiquement la facture à sa plateforme. EINVOICER s'occupe de tout cela. Vous pouvez toujours obtenir un PDF à envoyer en complément, mais c'est la transmission via la plateforme qui fait foi. L'échéance dépend de la taille de votre entreprise (voir la question précédente).
Si votre client est un particulier (B2C), le PDF reste tout à fait valable. Les particuliers n'ont pas de numéro SIREN : ils ne sont pas concernés par l'obligation de facturation électronique. Il existe une obligation distincte, l'e-reporting, pour les ventes aux particuliers, mais elle consiste à déclarer périodiquement le total de vos transactions à l'administration, sans changer la façon dont vous envoyez vos factures à vos clients.
Qu'est-ce que l'e-reporting et suis-je concerné ?+
L'e-reporting est une obligation distincte pour les transactions hors du champ de la facturation électronique : les ventes aux particuliers (B2C) et les transactions B2B internationales. Au lieu de faire transiter chaque facture par une plateforme, vous déclarez périodiquement des montants agrégés à l'administration. Si vous vendez à des particuliers (restaurants, commerces, artisans avec une clientèle privée), l'e-reporting vous concerne. Il suit le même calendrier progressif que la facturation électronique : grandes entreprises et ETI depuis septembre 2026, PME et micro-entreprises à partir de septembre 2027.
Suis-je concerné si je suis en franchise en base de TVA ?+
Oui. L'obligation s'applique à toutes les entreprises disposant d'un SIREN, quel que soit leur régime de TVA. Être en franchise en base signifie que vous ne facturez pas de TVA, mais vous devez quand même être inscrit sur une plateforme pour recevoir des factures depuis septembre 2026, et pour en émettre à partir de septembre 2027.
Que se passe-t-il si je ne m'inscris pas ?+
Depuis septembre 2026, une entreprise qui n'est pas inscrite sur une plateforme agréée ne peut pas recevoir de factures électroniques conformes de la part d'autres entreprises. À partir de septembre 2027, les factures B2B émises en dehors d'une plateforme agréée ne seront pas conformes. L'amende est de 15 € par facture, dans la limite de 15 000 € par an.
Ce que fait l'application
Qu'est-ce que Super PDP et quel rapport avec EINVOICER ?+
Super PDP fait partie des plateformes agréées par l'État pour gérer la facturation électronique en France. Il en existe environ 80. Leur rôle : recevoir les factures, les convertir au bon format, les acheminer via le réseau Peppol jusqu'à la plateforme du destinataire, et déclarer la transaction à l'administration fiscale. Une entreprise ne peut pas faire cela seule : elle doit passer par l'une de ces plateformes.
EINVOICER est construit sur Super PDP. Quand vous créez une facture ici, Super PDP gère la conformité et l'acheminement en arrière-plan. Vous profitez d'une interface simple, sans avoir à utiliser Super PDP directement.
Concrètement, que fait EINVOICER pour moi ?+
EINVOICER relie votre entreprise à Super PDP, l'une des plateformes de facturation agréées par l'État. Quand vous créez une facture ici, l'application la met au bon format (Factur-X), l'achemine via le réseau Peppol et la transmet à la plateforme de votre client. Vous obtenez une copie PDF, pouvez l'envoyer à votre client par email et suivez tout l'historique : déposée, reçue, payée, annulée. En vous inscrivant ici, vous êtes 100 % conforme.
Et les factures que je reçois de mes fournisseurs ?+
C'est l'obligation de septembre 2026 : toute entreprise disposant d'un SIREN doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Vous inscrire sur EINVOICER vous met en conformité. Une fois votre entreprise activée, les factures reçues apparaissent automatiquement dans l'onglet Factures Received. Tout fournisseur inscrit sur n'importe quelle plateforme agréée (pas seulement Super PDP) peut vous envoyer ses factures via le réseau Peppol.
Puis-je toujours obtenir un PDF de ma facture ?+
Oui. Chaque facture génère un PDF à vos couleurs, que vous pouvez télécharger ou envoyer directement depuis l'application. Le PDF reprend votre logo et vos couleurs si vous les avez ajoutés dans les paramètres de l'entreprise.
J'encaisse mes ventes avec SumUp. EINVOICER fonctionne-t-il avec ?+
SumUp ne prend pas en charge l'e-reporting pour ses utilisateurs. Ils les orientent vers des solutions tierces pour gérer cette obligation séparément.
Nous développons une intégration SumUp qui vous permettra de connecter votre compte SumUp directement à EINVOICER. Une fois connecté, vos transactions SumUp seront importées automatiquement, regroupées avec leurs totaux de TVA, prêtes à être transmises pour votre e-reporting. L'objectif : réunir facturation B2B et e-reporting B2C au même endroit, pour ne pas jongler entre plusieurs plateformes.
Cette intégration est prévue. Si vous utilisez SumUp et souhaitez être prévenu de sa sortie, contactez-nous.
À quoi sert l'offre Receiving ?+
L'offre Receiving (3 €/mois) couvre l'obligation de septembre 2026 : être inscrit sur une plateforme pour recevoir des factures électroniques. Elle ne permet pas d'émettre des factures. C'est le minimum pour être conforme à la première échéance. Vous pouvez passer à Starter ou Pro quand vous êtes prêt à émettre vos factures.
Glossaire
Les termes clés de la facturation électronique en France.
Une transaction entre deux entreprises immatriculées (toutes deux ont un SIREN). Les factures B2B sont soumises à l'obligation de facturation électronique : elles devront passer par une plateforme agréée à partir de septembre 2027. EINVOICER gère la facturation B2B.
Une transaction entre une entreprise et un particulier (sans SIREN). Les factures B2C ne sont pas soumises à l'obligation de facturation électronique : vous pouvez continuer à envoyer des PDF. Une obligation distincte d'e-reporting s'applique aux totaux B2C.
Une plateforme agréée par l'État pour acheminer les factures électroniques en France. Toutes les entreprises doivent être inscrites sur l'une d'elles depuis septembre 2026. EINVOICER utilise Super PDP.
L'annuaire central et le concentrateur de données fiscales de la facturation électronique, géré par la DGFiP. Le PPF n'envoie ni ne reçoit de factures : ce rôle revient exclusivement aux PDP. Il remplit deux fonctions : l'annuaire (qui associe chaque SIREN à sa PDP) et le concentrateur de données (qui collecte les données de facturation auprès des PDP pour le contrôle fiscal). Quand vous vous inscrivez sur une PDP, elle vous enregistre automatiquement dans l'annuaire du PPF.
Le format de facture structurée franco-allemand exigé par la réforme. C'est un PDF contenant des données XML. EINVOICER génère le Factur-X automatiquement, vous n'avez pas à vous en soucier.
Le réseau européen qui achemine les factures électroniques entre plateformes. C'est un peu comme l'email, mais pour les factures structurées. Chaque entreprise inscrite sur une PDP obtient une adresse Peppol.
Votre numéro d'immatriculation à 9 chiffres, attribué par l'INSEE. Il sert à vous identifier comme vendeur et à retrouver vos clients lors de la création des factures.
L'identifiant à 14 chiffres de votre établissement : le SIREN suivi d'un NIC de 5 chiffres. Utile pour les entreprises à plusieurs sites. Pour la facturation, c'est généralement le SIREN qui compte.
Une obligation distincte pour les transactions B2C et internationales : vous déclarez des montants agrégés à l'administration au lieu de transmettre chaque facture. EINVOICER se concentre pour l'instant sur la facturation électronique (B2B).
Le régime d'exonération de TVA pour les entreprises sous le seuil de chiffre d'affaires. Vous ne facturez pas de TVA, mais vous êtes quand même concerné par la facturation électronique.
Un statut transmis quand votre client a payé. « fr:212 » est le code de statut Peppol officiel pour la confirmation de paiement. EINVOICER l'envoie automatiquement quand vous marquez une facture comme payée.
Encore des questions ?
Écrivez directement à Andrew. C'est lui qui développe l'application et il peut vous accompagner sur tous les points.